OVIA (Online Video Interview Applikation) heisst die Rekrutierungsplattform, welche Livejobs offiziell im deutschsprachigen Raum vertreibt. Mit OVIA haben wir als Livejobs die perfekte Ergänzung zu unseren bestehenden Dienstleistungen gefunden.
Überschwemmt mit hunderten von Bewerbungen, benötigen HR Manager und Personalverwantwortliche eine effiziente Methode, um die passenden Beweber aus der Menge zu filtern. OVIA gibt Personalverwantwortlichen die Möglichkeit, ausgewählte Bewerber konkret Fragen via Video zu stellen und hilft die „Top-Shots“ vor dem persönlichen Gespräch „live“ im Video kennen zu lernen.
Personalverantwortliche erhalten so mit geringem Aufwand einen audiovisuellen und sehr persönlichen Eindruck Ihrer Bewerber. Ohne grossen zeitlichen und organisatorischen Aufwand können auch internationale Bewerber berücksichtigt werden und so hohe Reisespesen gespart werden.
Wie funktioniert OVIA?
1. Die HR-Abteilung besitzt einen persönlichen Account für bis zu 10 Teammitglieder. Der zuständige Personalverwantwortliche nimmt sich selbst im Video via Webcam auf und speichert die Fragen in seinem Account ab. Diese Video-Fragen kann er ab sofort für jedes Interview verwenden. Sobald die Fragen zusammengestellt sind und die Videoaufnahmen via Webcam abgeschlossen sind, versendet die zuständige HR-Person die Interviews via selbst konfigurierten E-mails an die gewünschten Kandidaten. Dabei ist es sinnvoll die Standardfragen zu stellen, welche sowieso bei jedem Bewerbungsgespräch oder Telefoninterview gestellt werden. Durch den Personalverantwortlichen kann zudem die Zeit zum Antworten und zum Überlegen festgelegt werden. Ein sehr spannendes Feature, denn so kann die Spontanität und die Reaktion auf heikle Fragen getstet werden. Zudem kann eingestellt werden ob der Kandidat nur einmal oder mehrmals die Fragen beantworten kann.
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2. Der Kandidat erhält die Einladung für das Video - Interview via E-mail. Die E-mails sind vollständig konfigurierbar und sogar der E-mail Absender und das eigene Firmenlogo können ins E-mail integriert werden.
Dem Kandidaten wird erklärt, dass er das Video-Interview orts- und zeitunabhängig durchführen kann und er wird gebeten den Link zum Video-Interview aufzurufen.
Er gelangt auf eine Website (im Design der Firma) wo er vor dem Prozess noch das Firmen- oder Jobvideo anschauen kann und nach Akzeptierung der AGB's / Datenschutz durch den Prozess des Interview geführt wird. Zuerst wird sein technisches Equipment geprüft, das heisst Webcam und Mikorofon.
Nachdem der Kandidat das Interview beendet hat, erhalt er ein E-mail mit der Bestätigung und dass er sobald wie möglich vom Unternehmen kontaktiert wird betreffend weiterem Vorgehen.
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3. Sobald alle Interviews eingegangen sind. (Nach jedem eingegangenen Interview wird die zuständige Person beanchrichtigt, dass das Video abrufbereit ist), können die Kandidaten verglichen und bewertet werden. Es gibt sogar Bewertungsformulare mit der die Kandidaten nach gewissen Kritierieren bewertet werden und somit selektiert werden können.
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4. Nun werden aus den z.b. 10 versandten Interviews die 3 besten zu einem persönlichen Gespräch eingeladen und dank OVIA konnte auf 7 persönliche Interviews verzichtet werden.
Nochmals alle Vorteile auf einen Überblick
Datenschutz / AGB's
Wir sind uns bewusst, dass Daten von Bewerbern heikel sind und umfassend geschützt werden müssen. Die Video Interviews unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen (Eidg. Datenschutzbestimmungen / EDÖB) und können nur von der Firma als Auftraggeber eingesehen werden. Bewerber können die Video Interviews jederzeit gesamthaft löschen. Die Internetverbindung während den Interviews ist verschlüsselt und besteht den höchsten Sicherheitsanforderungen
Weitere Informationen
ovia.ch Homepage
Detaillierter Ablaufprozess
Anfrage / Kontaktaufnahme
Überschwemmt mit hunderten von Bewerbungen, benötigen HR Manager und Personalverwantwortliche eine effiziente Methode, um die passenden Beweber aus der Menge zu filtern. OVIA gibt Personalverwantwortlichen die Möglichkeit, ausgewählte Bewerber konkret Fragen via Video zu stellen und hilft die „Top-Shots“ vor dem persönlichen Gespräch „live“ im Video kennen zu lernen.
Personalverantwortliche erhalten so mit geringem Aufwand einen audiovisuellen und sehr persönlichen Eindruck Ihrer Bewerber. Ohne grossen zeitlichen und organisatorischen Aufwand können auch internationale Bewerber berücksichtigt werden und so hohe Reisespesen gespart werden.
Wie funktioniert OVIA?
1. Die HR-Abteilung besitzt einen persönlichen Account für bis zu 10 Teammitglieder. Der zuständige Personalverwantwortliche nimmt sich selbst im Video via Webcam auf und speichert die Fragen in seinem Account ab. Diese Video-Fragen kann er ab sofort für jedes Interview verwenden. Sobald die Fragen zusammengestellt sind und die Videoaufnahmen via Webcam abgeschlossen sind, versendet die zuständige HR-Person die Interviews via selbst konfigurierten E-mails an die gewünschten Kandidaten. Dabei ist es sinnvoll die Standardfragen zu stellen, welche sowieso bei jedem Bewerbungsgespräch oder Telefoninterview gestellt werden. Durch den Personalverantwortlichen kann zudem die Zeit zum Antworten und zum Überlegen festgelegt werden. Ein sehr spannendes Feature, denn so kann die Spontanität und die Reaktion auf heikle Fragen getstet werden. Zudem kann eingestellt werden ob der Kandidat nur einmal oder mehrmals die Fragen beantworten kann.
2. Der Kandidat erhält die Einladung für das Video - Interview via E-mail. Die E-mails sind vollständig konfigurierbar und sogar der E-mail Absender und das eigene Firmenlogo können ins E-mail integriert werden.
Dem Kandidaten wird erklärt, dass er das Video-Interview orts- und zeitunabhängig durchführen kann und er wird gebeten den Link zum Video-Interview aufzurufen.
Er gelangt auf eine Website (im Design der Firma) wo er vor dem Prozess noch das Firmen- oder Jobvideo anschauen kann und nach Akzeptierung der AGB's / Datenschutz durch den Prozess des Interview geführt wird. Zuerst wird sein technisches Equipment geprüft, das heisst Webcam und Mikorofon.
Nachdem der Kandidat das Interview beendet hat, erhalt er ein E-mail mit der Bestätigung und dass er sobald wie möglich vom Unternehmen kontaktiert wird betreffend weiterem Vorgehen.
3. Sobald alle Interviews eingegangen sind. (Nach jedem eingegangenen Interview wird die zuständige Person beanchrichtigt, dass das Video abrufbereit ist), können die Kandidaten verglichen und bewertet werden. Es gibt sogar Bewertungsformulare mit der die Kandidaten nach gewissen Kritierieren bewertet werden und somit selektiert werden können.
4. Nun werden aus den z.b. 10 versandten Interviews die 3 besten zu einem persönlichen Gespräch eingeladen und dank OVIA konnte auf 7 persönliche Interviews verzichtet werden.
Nochmals alle Vorteile auf einen Überblick
Interaktion im Videointerview
- Fragen und Antworten im Video Dialog für einen ersten spontan Eindruck
Bewerber live kennen lernen
- Online Video Interview für einen ersten Eindruck vor dem 1. Bewerbungsgespräch
Zeitersparnis bei der Selektion
- Unnötige Bewerbungsgespräche und Telefoninterviews vermeiden
Unabhängig von Zeit und Ort
- Keine Terminvereinbarungen für Video- /Telefonkonferenzen, Skype etc. nötig
Einfache Anwendung
- Web basierte Applikation – keine Softwareinstallation nötig
5-sprachige Version
- Interviews in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Portugisisch versenden
Datenschutz / AGB's
Wir sind uns bewusst, dass Daten von Bewerbern heikel sind und umfassend geschützt werden müssen. Die Video Interviews unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen (Eidg. Datenschutzbestimmungen / EDÖB) und können nur von der Firma als Auftraggeber eingesehen werden. Bewerber können die Video Interviews jederzeit gesamthaft löschen. Die Internetverbindung während den Interviews ist verschlüsselt und besteht den höchsten Sicherheitsanforderungen
Weitere Informationen
ovia.ch Homepage
Detaillierter Ablaufprozess
Anfrage / Kontaktaufnahme